Pixibog for ph.d.-studerende

/JMR  

Denne "pixibog" er ment som et hjælpeværktøj – både når du skal i gang og når du er undervejs i dit ph.d.-forløb.

Hvis der er noget, du ikke finder svar på, eller synes, pixibogen skal indeholde som en hjælp for dig og andre ph.d.-studerende, er du altid velkommen til at kontakte Den Danske Dyrlægeforening på ddd@ddd.dk eller på tlf. 38 71 08 88.

Du kan også altid tage kontakt til DDD, hvis du kommer i tvivl om dine rettigheder – eller hvis du har spørgsmål om løn og dine øvrige ansættelsesforhold.

Indhold

  • Om ph.d. uddannelsen
  • Ph.d.-skoler/-vejledning på universiteterne
  • Ph.d.-opstart
  • Lovgivning
  • Ansættelse
  • Løn
  • Ferieregler
  • Barselsregler
  • Referencehåndteringsprogrammer
  • Kurser
  • Problemer med vejleder
  • Fonde og legater
  • Ph.d.-netværk
  • Når der er brug for et smil


Om ph.d.-uddannelsen
Ph.d.-uddannelsen er en forskeruddannelse, der på internationalt niveau kvalificerer den ph.d.-studerende til selvstændigt at varetage forsknings-, udviklings- og undervisningsopgaver i den private og offentlige sektor, hvor der forudsættes et bredt kendskab til forskning.

Ph.d.-uddannelsen omfatter et selvstændigt forskningsarbejde under vejledning.

Som ph.d.-studerende er du enten ansat på universitetet (ordinær ph.d.) eller i en virksomhed (erhvervs-ph.d.). I begge tilfælde skal hovedvejlederen være ansat på et universitet.

Som erhvervs-ph.d. er det virksomheden, der skal søge om tilskud til kandidatens løn, kurser og konferenceudgifter fra en fond, mens universitetet betaler for hovedvejlederens løn og obligatoriske kurser på universitetet.

For både ordinære og erhvervs-ph.d.-forløb skal der gennemføres kurser eller lignende tilsvarende 30 ECTS point, og der skal afslutningsvis udarbejdes en ph.d.-afhandling på baggrund af ph.d.-projektet.

Ph.d.-skoler/-vejledning på universiteterne
Alle universiteter har en ph.d.-skole/-vejledning, der varetager og rådgiver om ikke-faglige elementer af ph.d.-uddannelsen – både når du vil søge optagelse på et ph.d.-forløb, og når du er i gang.

KU SUND: healthsciences.ku.dk/phd

KU SCIENCE: www.science.ku.dk

AU Science and Technology: phd.au.dk/gradschools/scienceandtechnology

AU Health: phd.au.dk/gradschools/health

AU ph.d.-ansøgere: talent.au.dk/phd

Desuden findes der gode informationer om erhvervs-ph.d.-ordningen hos Innovationsfonden og DTU. Du kan finde dem ved at følge nedenstående link:

DTU: www.dtu.dk/Uddannelse/Phd

Innovationsfonden: Innovationsfonden.dk/erhvervsphd

Ph.d.-opstart
Når du begynder på en ph.d.-uddannelse, er der rigtig mange små praktiske ting, du ofte selv skal sørge for at få styr på. Fx:

Id-kort
På de fleste universiteter skal man have et id-kort. Kontakt instituttets sekretariat for at høre, hvordan det forholder sig på det universitet, du er tilknyttet.

E-mail
Det er oftest universitetets it-afdeling, der står for, at du får oprettet en e-mailadresse. Du kan finde kontaktinformation via instituttets hjemmeside.

Computer
Computeren bliver betalt af dine ph.d.-midler, men almindeligvis skal du selv stå for at få anskaffet en computer, der passer til det behov, du forventer at få. Fakultetets it-afdeling kan hjælpe dig med de nødvendige informationer om dette, ligesom du kan hente hjælp til at få installeret de nødvendige programmer og vejledning i opkobling til printer.

Eduroam
Med Eduroam (education roaming) kan du få nem og automatisk adgang til internettet overalt fra dit universitet eller fra et helt andet universitet i Danmark eller udlandet. Det skyldes, at Eduroam er et internationalt samarbejde. Hundredevis af universiteter deltager på globalt plan.

Hvordan du sætter din computer/telefon op, afhænger af, hvilket universitet du er tilknyttet. Du kan som regel finde en vejledning til, hvordan du sætter det op på it-afdelingens hjemmeside.

Introkursus til ph.d.-uddannelsen
Universiteterne udbyder introduktionskurser for nystartede ph.d.-studerende – ofte er de obligatoriske. Du kan finde kurserne ved at søge i kursusoversigten:

KU: kurser.ku.dk
AU: phd.au.dk/transferableskills
DTU: www.kurser.dtu.dk

Lovgivning
Ph.d.-bekendtgørelsen: www.retsinformation.dk

Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten: www.retsinformation.dk

Ansættelse
Hvis du er ansat på et universitet, bliver du ansat efter overenskomsten for akademikere i staten.

Hvis du er ansat i en privat virksomhed, er der tale om en erhvervs-ph.d., og du bliver ansat af virksomheden. I de private virksomheder aftaler man selv sine ansættelsesvilkår og følger de aftaler og overenskomster, der måtte gælde for virksomheden.

Nyuddannede skal som minimum have løn svarende til en ph.d.-ansat i staten, men kan forhandle en højere løn.

Erhvervs-ph.d.-ordningen: Innovationsfonden.dk

Løn
Som ph.d.-studerende, ansat ved universiteterne, bliver du aflønnet efter overenskomsten for akademikere ansat i staten:

Cirkulære af 10. november 2015:

www.retsinformation.dk

Som ph.d.-studerende ansættes du efter den samme basislønskala, som gælder for øvrige akademikere.

Ud over basislønnen ydes der et ph.d.-tillæg.

Derudover er det en mulighed at forhandle tillæg i form af kvalifikationer – eller hvis du skal have særlige funktioner/opgaver. Det er dog erfaringen, at der skal rigtig meget til, for at få sådanne yderligere tillæg, og størstedelen af de ph.d.-studerende får ingen yderligere tillæg.

Se basislønskalaen og ph.d.-tillægget her

Ansættelsesmyndigheden indbetaler et samlet pensionsbidrag på 17,1 pct., hvoraf 1/3 anses for den ansattes eget bidrag. Pensionsbidraget beregnes af følgende løndele:

  1. 85 pct. af basislønnen.
  2. lokalt aftalte varige tillæg
  3. lokalt aftalte midlertidige tillæg, medmindre andet er aftalt i den konkrete tillægsaftale.

Følgende bilag i cirkulæret kan have interesse:

  • Bilag 5 - protokollat om ph.d.-stipendiater
  • Bilag 5a - aftale om ph.d.-stipendiater, der i hele forløbet er indskrevet ved udenlandske institutioner
  • Bilag 5b - aftale om vilkår for ph.d.-stipendiater, som er indskrevet ved Det Europæiske Universitetsinstitut i Firenze
  • Bilag 5c - aftale om aflønning af ph.d.-stipendiater for arbejdsopgaver i forbindelse med forskeruddannelsen.

Ferieregler
Reglerne for afholdelse af ferie for ph.d.-studerende følger reglerne for andre ansatte (læs mere her).

Som ph.d.-studerende skal du være opmærksom på følgende:

  • Mange ansættelsessteder stiller krav om, at dele af ferien holdes i et defineret tidsrum hen over sommeren. Hvis du skal aflevere din afhandling i begyndelsen af efteråret, kan det synes svært at få tid til at holde 2-3 ugers ferie, så sørg for at få det planlagt din ferie i god tid, eller ansøg om at få lov til at placere ferien på et andet tidspunkt.
  • Hvis du har meddelt, at du holder ferie, men alligevel vælger at arbejde på dit projekt i ferien, skal du være opmærksom på, at du med stor sandsynlighed ikke er forsikret, hvis de skulle ske en arbejdsulykke.

Du kan læse om feriereglerne for ansatte på universiteternes hjemmesider:

KU: intranet.ku.dk/medarbejderguide  
AU: medarbejdere.au.dk

Barselsregler
Som ansat i staten følger du overenskomstens aftaler om barselsorlov. Det betyder, at der er løn 6 uger før forventet fødsel og op til 26 uger efter med fuld løn. Desuden er der mulighed for, at faderen kan tage to ugers barsel i forbindelse med fødslen og yderligere op til 12 ugers forældreorlov efter fødslen – også dette er med fuld løn.

Cirkulære nr. 9897 af 10. november 2014 om aftale om barsel, adoption og omsorgsdage:
www.retsinformation.dk

Efter endt barsels-/forældreorlov er der mulighed for at få forlænget ansættelsen med en periode svarende til den periode, du som ph.d.-studerende har været på barselsorlov i din ansættelsesperiode.

På ph.d.-skolernes hjemmesider kan du læse mere om, hvordan du skal meddele, at du skal på barsel.

Vær opmærksom på at der kan være flere funktioner/procedurer, som det anbefales, at du ikke arbejder med, imens du er gravid. Spørg sikkerhedsrepræsentanten på din arbejdsplads, hvad du skal være opmærksom på i dit arbejde - se også her.

Referencehåndteringsprogrammer
Der er mange forskellige programmer, der kan bruges til at håndtere referencer. Det kan være en fordel, at du allerede fra begyndelsen af dit ph.d.-projektet kommer i gang med at anvende et program.

Det vil være individuelt, hvilket system der passer bedst, men hent inspiration hos andre ph.d.-studerende og deltag eventuelt i kurser, der ofte udbydes på universitetsbibliotekerne.

kubiskalender.kb.dk
library.au.dk/kurser
www.dtic.dtu.dk

Kurser
Som ph.d.-studerende skal du gennemføre ph.d.-kurser eller andre lignende uddannelseselementer af et samlet omfang svarende til ca. 30 ECTS-point. Du kan finde relevante kurser via følgende link:

KU: http://kurser.ku.dk/
AU: http://phd.au.dk/transferableskills/
DTU: http://www.kurser.dtu.dk/search.aspx
Alle universiteter i Danmark: http://phdcourses.dk/

Problemer med vejleder
Hvis der undervejs i dit ph.d.-forløb opstår problemer med din vejleder, er der mulighed for at få hjælp til at løse problemet.

På KU er der på hvert institut udpeget en ph.d.-koordinator, der kan hjælpe dig:

KU SUND: healthsciences.ku.dk
KU SCIENCE: www.science.ku.dk

På AU-Health kan du kontakte ph.d.-rådgiveren:
- AU-Health: phd.au.dk/gradschools/health

På AU-Science and Technology kan du kontakte ph.d.-skolen: phd.au.dk/gradschools/scienceandtechnology

Ingen studerende er ens, og ingen vejledere er ens. Det er meget forskelligt, hvad den enkelte studerende har behov for i forhold til støtte fra sin vejleder - og der er stor forskel på, hvor involveret vejlederen forventer at være i studiet. Derfor er det vigtigt at holde et indledende møde, hvor man bl.a. laver en forventningsafstemning (skriftlig).

Du kan hente gode råd til bl.a. forventningsafstemning og om det at blive forsker i pjecen: "At lede vejen. Inspiration til ph.d.-studerende og deres vejledere".

Du kan hente pjecen via dette link 

Fonde og legater
Der er mange muligheder for at ansøge om økonomisk støtte til et projekt, men der er ingen let vej. Her gælder det om at bruge god tid på at undersøge de enkelte fonde, for at afdække om de støtter den type projekt, du er i gang med.

Du kan finde eksisterende lister over fonde ved at søge på nettet, og der kan også være hjælp at hente i legathåndbøger, legat-cd’er mv. og høre andre studerende, hvor de har hentet økonomisk støtte.

Vær forberedt på, at det tager lang tid at søge om fondsmidler. Du skal ofte vedlægge en projektbeskrivelse og et budget, og det kan også være en god ide med en anbefaling fra din vejleder.
 
Her er nogle lister over fonde og legater fra de forskellige universiteter:

KU SUND: sund.ku.dk

AU-Science and Technology: phd.au.dk/gradschools/scienceandtechnology

Ph.d.-netværk
En ph.d.-studerendes hverdag kan være meget forskellig – afhængig af hvor man er ansat. Nogle sidder i store grupper inde på universitet, eller i de store virksomheder, hvor de dagligt har kontakt til andre forskere og kan få faglig sparring. Imens andre er en del af en lille forskningsgruppe eller tilknyttet en virksomhed, som ikke tidligere haft ph.d.-studerende, og det kan bevirke, at du selv aktivt må opbygge et netværk uden for den fysiske arbejdsplads.

Der er mange muligheder for at deltage i sociale netværk. De fleste institutter på universiteterne har sociale og tværfaglige arrangementer, hvor der fokuseres på fx publikationsstrategi, kommunikation, time-management, karriererådgivning, virksomhedsbesøg mv. Spørg på dit institut, hvad der er af muligheder – det kan varmt anbefales.

 

 

 

 

 Kontakt i DDD

Jane.jpg 

Jane Marianne Ravn

Telefon: 3871 0888
E-mail: ddd@ddd.dk

 

Senest ændret 21-09-2017

Den Danske Dyrlægeforening  |  Peter Bangs Vej 30  |  DK-2000 Frederiksberg  |  Tlf. 3871 0888  |  E-mail: ddd@ddd.dk  |  CVR: 5608 5114 Følg os på LinkedINFacebookTwitter