Vilkår for sponsorering og udstilling
Alt, du skal vide om sponsorering og udstilling – læs om frister, standfordeling og betingelser for deltagelse som udstiller eller sponsor.
Bestilling til årsmødet
Ja tak, jeg vil gerne bestille stand og sponsorat ved DDDs Årsmøde 2025.
Frist for køb af stande og sponsorater
Sidste frist for indgåelse af sponsoraftale og køb af udstillingsstand er fredag den 30. maj 2025.
Frist for early-bird rabat
Sidste frist for indgåelse af sponsoraftale og køb af udstillingsstand og annoncer i VETlife med 10 % early-bird rabat er onsdag den 30. april 2025.
Valg af standplads
Hovedsponsorer og firmaer, som har købt udstillingsstande, sponsorater og annoncer i VETlife for minimum 55.000 kr. har mulighed for at vælge standplads.
Guldsponsorer har førstevalg, efterfulgt af Sølv- og Bronzesponsorer. Herefter følger firmaer med køb for minimum 55.000 kr.. Rækkefølgen for fordeling af stande inden for Guld-, Sølv- og Bronzesponsorer sker efter lodtrækning. Det samme gælder, hvis der er flere firmaer i gruppen af firmaer, der har købt for minimum 55.000 kr.
Øvrige standpladser fordeles af DDD Kursus.
Fordeling af sponsorater
Hvis flere firmaer ønsker at købe det samme sponsorat, gælder "først til mølle"-princippet.
Særlige sponsorater
Der kan indgås individuelle sponsoraftaler, fx sponsorering af billetter til det faglige program.
Opsætning og nedtagning af stande
Udstillingsstande skal være klar torsdag kl. 10.00 og må først nedtages, når udstillingen lukker fredag kl. 15.30.
Opstilling af stande kan ske på følgende tidspunkter:
Onsdag den 22. oktober 2025 kl. 14.00-22.00 og
Torsdag den 23. oktober 2025 kl. 7.00-9.00
Nedtagning af stande skal ske på følgende tidspunkter:
Fredag den 24. oktober 2025 kl. 15.30-18.00
Evaluering
Alle sponsorer og udstillere inviteres til et evalueringsmøde under årsmødet.