Gå til sidens indhold

Bestilling til årsmødet

Sponsorniveauer

Guldsponsor: 98.000 kr. + moms
Sølvsponsor: 78.000 kr. + moms
Bronzesponsor: 56.000 kr. + moms
Udstillingsstand 8 m2: 42.000 kr. + moms
Udstillingsstand 4 m2: 22.500 kr. + moms
Udstillingsstand 2 m2: 12.000 kr. + moms

Læs mere om dine muligheder

Bestilling til årsmødet

Ja tak, jeg vil gerne bestille stand og sponsorat ved DDDs Årsmøde 2024.

Køb af hovedsponsorater, udstillingsstande og andre sponsorater inkluderer oprettelse/opdatering af firmaprofil i årsmøde-app'en.

Hovedsponsorer har mulighed for selv at vælge deres standplads. Guldsponsorer får første valg af standplads, efterfulgt af Sølvsponsorer og Bronzesponsorer. Rækkefølgen for fordeling af stande inden for hver kategori sker ved lodtrækning.

Fordeling af øvrige standpladser foretages af DDD Kursus.

Hvis flere firmaer ønsker at købe samme sponsorater, gælder først til mølle-princippet.

Der kan indgås særlige individuelle sponsorater med virksomheder fx aftaler om sponsorat af studerende.

Udstillingsstande skal være klar, når udstillingen åbner torsdag kl. 11.00 og må først nedtages, når udstillingen lukker fredag kl. 15.15.

Alle sponsorer og udstillere bliver inviteret til at deltage i et evalueringsmøde under årsmødet.

Sidste frist for indgåelse af sponsoraftale og køb af udstillingsstand er mandag den 30. april 2024.

Hvad skal du være opmærksom på?

  • Udstillerpas, middag og hotelbookning

    Alle sponsorer, udstillere og eventuelle gæster i udstillingen skal erhverve sig et udstillerpas. Prisen er 560 kr. + moms pr. dag.

    Udstillerpasset giver adgang til udstillingsområdet og omfatter desuden al pause- og frokostforplejning serveret i udstillingsområdet samt registreringsomkostninger.

    Sponsorer og udstillere, der ønsker at deltage i årsmødemiddagen torsdag, skal bestille denne samtidig med bestilling af udstillerpas. Bestillingen skal ske gennem DDD Kursus. Der vil blive udsendt nærmere information om dette i forbindelse med bestilling af udstillingsstand og indgåelse af sponsoraftale.

    Sponsorer og udstillere, der ønsker overnatning i forbindelse med årsmødet, er garanteret værelser på venue. Forudsætning for garantien er, at værelserne bookes senest den 10. juni 2024. Værelser bookes direkte hos Tivoli Hotel & Congress Center. Der vil blive udsendt nærmere information om dette i forbindelse med bestilling af udstillingsstand og indgåelse af sponsoraftale.

  • Framelding og aflysning

    Af hensyn til eventuelle firmaer på venteliste, beder vi om framelding i god tid, såfremt I fortryder jeres tilmelding.

    Der gælder følgende retningslinjer for framelding:

    • Ved framelding inden den 30. august 2024 betales intet honorar.
    • Ved framelding mellem den 30. august og den 27. september 2024 betales halvt honorar.
    • Ved framelding efter den 27. september 2024 betales fuldt honorar.

    Ved aflysning af årsmødet på grund af faktorer, der er uden for DDDs kontrol, tilbagebetales honorarer ikke.

Læs også